Das Dokumentenmanagement-System (DMS) erfüllt die Anforderungen an die Aufbewahrung gemäß § 147 AO GDPdU. Das DMS kann jeden Dokumenten- und Dateityp archivieren.
Die Anwender greifen direkt aus ihrer jeweiligen Anwendung auf die archivierten Dokumente korrespondierend zum jeweiligen Datensatz zu. Anwender und Geschäftspartner können über das Internet auf die Dokumente zugreifen.
Die Services Zentralregulierung und Warenwirtschaft sind bereits in das DMS integriert. Es können beliebige weitere Anwendungen mit dem DMS verknüpft werden.